compte rendu d'assemblée générale

Compte rendu de l’AG de l’amicale du personnel le 20 janvier 2012.

  BILAN FINANCIER  2011   DEPENSES RECETTES ANCIEN SOLDE   9172,16       vCABARET(2) 220,53 187,70 vASSEMBLEE 138,27   v DIVERS 92,50   vFETE DES PARENTS 3121,25   MONT ST MICHEL 933,00   v ADHESION   1380,00 vARBRE DE NOEL 3628,20   vSUBVENTIONS CCV   7800,00 SOIREE COUCOUS 1828,07 815,00 ASSURANCE 186,11   TOTAL 10147,93 19354,86 SOLDE 9206,93

Les cabarets sont la buvette proposée lors des entractes lors des soirées organisées par le service culture d’Avoine. Cela permet d’entretenir de bonnes relations entre la mairie et l’amicale. Cela se produit deux fois par an.

Le bilan moral :

Les valeurs de l’association : L’amicale à pour vocation de réunir les adhérents lors de différentes manifestations. La convivialité de ces journées permet aux salariés de nos différentes collectivités de se rencontrer  autrement et ailleurs qu’au travail. C’est pourquoi il est important  que les personnes qui s’inscrivent à une manifestation, y soient présentes, en particulier pour l’arbre de noël des enfants. Le but n’est pas seulement d’offrir un cadeau  mais de se réunir, de regrouper les parents et les enfants autour de quelque chose. Pour nous aider à être efficace, merci de rendre les coupons réponse dans les délais. Le délai des bulletins de participation est très important car la gestion est difficile si les personnes ne répondent pas à temps. A partir de ce jour, lors d’inscription, aucune inscription sera active après la date buttoir tout comme un désistement inférieur à 8 jours ne sera plus remboursé.

Les partenaires : Des  entreprises ont renouvelées leur partenariat avec l’amicale. Une liste est affichée dans votre service. Ces partenariats  sont nominatifs et vous ne pouvez pas prêter votre carte à un ami. De nouvelles conventions sont en cours de négociation pour avoir d’autres partenaires.

La fête des parents : il a été décidé qu’une fête pour les deux parents serait faite et plus une par parent comme avant.

Le Mont Saint Michel : malgré une météo capricieuse, ce fut un moment très agréable. Il n’était pas prévu ce voyage au départ mais le spectacle Chez Nello. Or, seules 8 personnes se sont inscrites. Donc, nous nous sommes rabattus sur le Mont Saint Michel. Il y a eu deux cars, soit environ 130 personnes.

Soirée couscous : la soirée couscous a eu un fort succès. Il a été accueilli 146 personnes. Les personnes de l’amicale étaient au nombre d’environ 50 et les autres étaient des amis, familles,… il a été demandé 5€ pour les adhérents et 10 € pour les non adhérents. Nous tenons à remercier tous els cuisiniers des communes qui ont bien voulu préparer ce couscous.

L’arbre de noël : nous avons travaillé cette année avec un nouveau partenaire, King Jouet. Il y a eu une très bonne qualité d’accueil, de bon conseil. La qualité et le prix étant correct, nous réitérerons l’expérience l’année prochaine.

Objectifs 2012 :

Cette année nous souhaiterions faire deux repas à thème en plus des activités habituelles.

Concernant les deux repas, le premier pourrait se faire courant avril, avec une choucroute et le deuxième en automne avec une paëlla. Le problème de la salle est récurrent. Un animateur serait là pour mettre de l’ambiance.

Pour l’arbre de noël un spectacle sera proposé aux enfants plutôt qu’un film. Il pourrait s’agir d’un spectacle pour enfant, d’un magicien plus court.

Questions, remarques, informations ?

ü  Une personne signale que c’est la deuxième année où c’est le même jour que le gala de gymnastique ce qui empêche certains de venir. Par contre, symboliquement, faire l’arbre de noël le premier vendredi des vacances est génial.

ü  Propositions de sorties : machine de l’ile à Nantes, marée poitevin, puy du fou, aquarium, zoo,…

ü  Les retraités sont ils conviés ? oui, la liste n’étant pas à jour, elle va y être mise cette année. Ils sont conviés aux repas, aux sorties sans avoir besoin d’y adhérer mais peuvent le faire si ils le souhaitent.

ü  Si le repas se fait en mai, juin, serait il possible que ce soit moules/frites ou cochon de lait près de l’étang ? oui, mais nous sommes tributaire du temps.

ü  Le blog n’est pas à jour => une personne du bureau sera désigné pour le mettre à jour.

ü  Serait il possible pour les nouveaux arrivants employés dans les communes d’avoir un imprimé expliquant ce qu’est l’amicale ? ok, nous allons le faire.

ü  N’hésitez pas à faire savoir dans les services, si l’amicale a besoin d’aide pour certaines choses => ok, nous y penserons. 

Elections :

• ·         Deux démissionnaires : Christine Jolly et Stéphanie Brochand.
• ·         Trois sortantes : Annie Menoret, Martine Leroux, Fabienne Même.
• ·         Les trois sortantes se représentent et Royer Catherine, Forger Régine sont candidates.

Le bureau est élu à l’unanimité, 15 membres. Il se réunit une fois par mois.

Fin de séance,

Le président.